Evrak Takip Sistemi — Kullanım Kılavuzu

1. Giriş

Barlas Lojistik Evrak Takip Sistemi, plaka ve posta (evrak) hareketlerini bölge merkezleri arasında dijital ortamda izlemenizi sağlar.

Giriş ekranında iki alan vardır: yetkili kullanıcı girişi ve giriş yapmadan plaka sorgulama.

1. Sistem adresini tarayıcıda açın.
2. Kullanıcı adı ve şifrenizi girin.
3. Rolünüze göre ilgili panele yönlendirilirsiniz.

2. Kullanıcı Rolleri

3. İş Akışı

1. Bölge kullanıcısı plaka ve evrak kaydı oluşturur.
2. Kayıt hedef bölgeye yönlendirilir (durum: Yolda).
3. Hedef bölge evrakı teslim alır.
4. Gerekirse bir sonraki bölgeye yönlendirilir.
5. Son varış noktasında Son Teslim olarak kapatılır.

4. Plaka Sorgulama

Giriş yapmadan plaka, konteyner veya referans numarası ile sorgulama yapılabilir. Arama birebir eşleşme ile çalışır.

5. Bölge Kullanıcısı

Plaka & Posta Ekleme

Sol menüden Plaka & Posta Ekle sayfasına gidin.

1. Plaka bilgilerini girin (en az biri zorunlu).
2. Firma ve evrak içeriklerini seçin.
3. İsteğe bağlı dosya yükleyin (JPG, PNG, PDF, WEBP — max 10 MB).
4. Sonraki bölgeyi seçip kaydedin.

Beklenen Kargolar

Bölgenize gelen evraklar bu listede görünür. Teslim Al ile teslim işlemini tamamlayın.

Diğer Menüler

• Teslim Alınanlar — Bölgenizde alınmış evraklar
• Gönderilenler — Bölgenizden gönderilen evraklar

6. Firma Kullanıcısı

Plaka, tarih veya bölge filtresi ile arama yapın. Sonuç listesinden Takip Et ile detaya gidin.

Takip Geçmişi menüsünden firmaya ait tüm kayıtları listeleyebilirsiniz.

7. Yönetici

Yönetici panelinden sistem geneli izlenir ve tanımlar yapılır.

Kayıt Detay

Her kayıtta referans, plaka, firma, bölge bilgisi, evrak içerikleri ve rota geçmişi görüntülenir.

8. Durum Kodları